Памятка участника

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ

 

Уважаемые участники!

 

Обращаем Ваше внимание, что в Крыму принимаются кредитные карты системы «ПРО100» и MasterCard, на карты VISA по-прежнему действуют санкции.

Предпочтительно иметь с собой наличные деньги, в т.ч. для оплаты проживания в отелях.

Заседания форума 7 и 8 июля проходят в отеле «АКВАМАРИН», г. Севастополь, ул. Парковая, д. 11. Начало в 10.00. Регистрация с 9.00.

 06 июля, понедельник

Отправление участников конференции из Москвы.

 Обратите внимание!

Просим внимательно ознакомиться с информацией о вылете из Москвы в Вашем авиабилете. Если Ваш рейс не совпадает с групповым рейсом RedWings WZ301, нижеприведенная информация для вас частично неактуальна.

Прибыть в аэропорт для своевременной регистрации на рейс необходимо не позднее, чем за 2 часа до времени вылета, указанного в авиабилете.

В день накануне вылета просим Вас проверить полётные данные на сайте аэропорта вылета в разделе «Online табло». Вы также можете оформить он-лайн регистрацию на сайте вашей авиакомпании.

 

Групповой вылет в Симферополь регулярным рейсом авиакомпании «RedWings»  из а/п Домодедово.

Рейс WZ301. Начало регистрации в 13.00. Вылет в 15.05.

 13.00 Встреча с сотрудником Оргкомитета Инфофорума у стоек регистрации на рейс. У сотрудника Оргкомитета будет с собой табличка «Инфофорум».

 Рейс сопровождает: Юлия Волколуп, моб. тел. +7 (985) 226-95-43

 Если вы планируете воспользоваться групповым трансфером Инфофорума для данного рейса, пожалуйста, попросите Юлию Волколуп внести Вас в список (очно или по телефону).

 15.05-17.20 – перелет.

Просим Вас не задерживаться в зонах прилета и получения багажа и сразу проходить в зал прилета к месту встречи в аэропорту Симферополя.

 17.20 – Встреча делегации в аэропорту г. Симферополь. Трансфер в г. Севастополь. В зале прилёта участников конференции будут встречать сотрудники Оргкомитета с табличкой «Инфофорум».

17.40 – трансфер в отели: Гостевой дом «Адмирал», Арт-отель «Украина», «Аквамарин», отель «Оптима Севастополь».

Время в пути составит 1,5-2 часа.

По прибытии в отель – заселение, отдых, свободное время.

 
Информация об отелях:

Гостевой дом «Адмирал»

Адрес: г. Севастополь, ул. Щербака, 22-а

Телефон: +7 978 768 27 63

 Арт-отель «Украина»

Адрес: г. Севастополь, ул. Гоголя, 2

Телефон:7 (8692) 54-21-27

 Отель «Оптима Севастополь»

Адрес: г. Севастополь пр. Героев Сталинграда, 22

Телефон: +7 8692 410 999; +7 499 681 61 20

 Курортный комплекс «Аквамарин»

Адрес: г. Севастополь, ул. Парковая, 11

Телефон: +7 (8692) 53-94-93

 

Внимание! Все дополнительные расходы по пребыванию в отелях участники оплачивают самостоятельно: minibar, roomservice, телефон и другие услуги, не входящие в стоимость проживания.

 

07 июля, вторник, первый день работы форума

 Завтрак в отеле (индивидуально)

 Трансфер для участников форума в Курортный комплекс «Аквамарин»:

8:30 отправление отАрт-отеля «Украина»

8:35 отправление от Гостевого дома «Адмирал»

8:35 отправление от отеля «Оптима Севастополь»

 09.00 – 10.00 – Регистрация участников конференции в фойе Курортного комплекса «Аквамарин» (1 этаж).

 Если Вы планируете принять участие в культурной программе (посещение Ливадийского дворца, обед, посещение Усадьбы Кузнецова в Форосе, прогулка по парку, отдых на пляже Фороса), записаться и оплатить участие можно на пункте регистрации участников форума 7 июля. Стоимость участия 1 500 руб.

 10.00 – 12.30Пленарное заседание (Большой конференц-зал, 2 этаж).

 13.00 – 15.00 – Тематическое заседание №1 (Большой конференц-зал, 2 этаж).

 15.00 – 17.00 – Фуршет (ресторан «Темари», этаж 3. Вход по приглашениям).

 15.00 – 16.00Трансфер для участников конференции, не участвующих в фуршете, из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», отель «Оптима Севастополь».

17.00 – 18.00Трансфер для участников фуршета из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-Отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», «Оптима Севастополь».

 

08 июля, среда, второй день работы форума

 Завтрак в отеле (индивидуально).

 Трансфер для участников конференции в Курортный комплекс «Аквамарин»:

8:50 отправление отАрт-отеля «Украина»

8:55 отправление от Гостевого дома «Адмирал»

8:55 отправление от отеля «Оптима Севастополь»

 09.30–10.00 – Регистрация участников конференции в фойе Курортного комплекса "Аквамарин".  Участникам, прошедшим регистрацию 07 июля, повторная регистрация не требуется.

 10.00 – 14.00 – Тематические заседания №2 и №3 (Большой конф.зал, 2 этаж).

 14.00Трансфер для участников конференции из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», отель «Оптима Севастополь».

 Далее в течение дня – Установление рабочих контактов, переговоры, свободное время (по индивидуальной программе).

 

09 июля, четверг (9.00 – 18.00)

Экскурсионная программа. Получить информацию и оплатить участие в экскурсионной программе необходимо заранеепри регистрации на конференцию 07 июля.

Внимание: по организационным причинам Оргкомитет не сможет принять заявку на участие в день экскурсии.

 Завтрак в ресторане отеля (индивидуально)

 Сбор групп в фойе гостиниц:

8:15Арт-отель «Украина»

8:20 Гостевой дом «Адмирал»

8:40 Курортный комплекс «Аквамарин»

8:50 Отель «Оптима Севастополь»

9:00 – 18.00 – Экскурсия по программе (с обедом)

 Примерное время возвращение в отели  - 18.00-19.00

 10 июля, пятница

Отъезд участников конференции из Севастополя в Москву.

 Завтрак в ресторане отеля (индивидуально)

 До 12.00выписка из номеров.

 Информация для тех, кто планирует воспользоваться трансфером Инфофорума из Севастополя в аэропорт г. Симферополя:

Сбор групп в фойе гостиниц и погрузка вещей в автобус осуществляется за 15 минут до указанного ниже времени отъезда.

 

Время ОТЪЕЗДА:

14:00Арт-отель «Украина»

14:10 Гостевой дом «Адмирал»

14:30 Курортный комплекс «Аквамарин»

14:50 Отель «Оптима Севастополь»

Если вы планируете добираться в аэропорт Симферополя самостоятельно, то Вам необходимо выехать из Севастополя не позднее, чем за 4 часа до времени вылета, указанного в билете.

 

Групповой вылет из Симферополя в Москву регулярным рейсом WZ 302 авиакомпании «RedWings» в 19.00.

 Начало регистрации на рейс в аэропорту Симферополя в 17.00.

Сотрудники Оргкомитета будут сопровождать группу до аэропорта Симферополя.

 Прибытие в Москву в 21.20 по московскому времени (а/п Домодедово).

 

Дополнительная информация о конференции на сайте http://infoforum.ru/

  

Мобильный номер Оргкомитета во время мероприятия:

+7 (985) 226 95 43

 

Такси г. Севастополь:

 SkyTaxi:

+7 (978) 080 40 40

+7 (989) 232-40-40

 Такси Везёт:

+7 (8692) 95 00 95

+7 (989) 8 500 900

 Такси Фараон:

+7 (978) 034 14 57

 Такси в/из аэропорта Симферополя (просите отчётные документы):

+7(978)857-50-30

 

Оргкомитет рекомендует всем участникам форума иметь данную памятку при себе во время пребывания на Инфофоруме в Севастополе.

 Желаем Вам плодотворной работы, интересного общения и приятного времяпрепровождения.

© 2001 - 2020 НП "Инфофорум", infoforum.ru
Электронное СМИ, Эл. № ФС77-27767 Минпечати РФ
Разработка сайта: tushov.ru