Памятка участника конференции

 Уважаемые участники!

Обращаем Ваше внимание на то, что в Крыму существуют некоторые трудности с прохождением электронных платежей и со снятием наличных в банкоматах. Рекомендуем иметь с собой наличные деньги, достаточные для оплаты проживания и прочих необходимых расходов.

В отелях «Аквамарин» и «BestWestern Севастополь» к оплате за проживание принимаются банковские карты системы MasterCard и VISA, выпущенные на территории РФ.

 Заседания Инфофорума будут проходить в разных местах:

28 июня - в отеле «АКВАМАРИН», ул. Парковая, д. 11.

29 июня - в отеле «BestWestern Севастополь», проспект Нахимова, д.8.

27 июня, понедельник

Отправление участников форума из Москвы в Симферополь.

Обратите внимание!

Просим внимательно ознакомиться с информацией о вылете из Москвы в Вашем авиабилете.

Прибыть в аэропорт для своевременной регистрации на рейс необходимо не позднее, чем за 2 часа до времени вылета, указанного в авиабилете.

В день накануне вылета просим Вас проверить полётные данные на сайте аэропорта вылета в разделе «Табло рейсов». Вы также можете оформить онлайн регистрацию на сайте авиакомпании.

 

Если Ваш рейс не совпадает с групповым рейсом Аэрофлот SU 1622, нижеприведенная информация для вас частично неактуальна.

Групповой вылет осуществляется регулярным рейсом а/к «Аэрофлот»  из а/п Шереметьево, терминал D, рейс SU 1622. Начало регистрации в 08.30. Вылет в 10.35.

Рейс сопровождает Зверева Евгения:+7(985)226-95-43; +7(926)521-42-94

 08.00 Встреча с Евгенией у стоек регистрации на рейс. Вы узнаете её по табличке с надписью «Инфофорум».

 Внимание!: Если вы планируете воспользоваться групповым трансфером Инфофорума для данного рейса, пожалуйста, свяжитесь с Евгенией (очно или по телефону), чтобы она внесла Вас в список на трансфер.

 10.35 – 13.15 – групповой перелет.

Просим Вас не задерживаться в зонах прилета и получения багажа и сразу выходить из аэропорта к месту встречи.

13.15 – Встреча делегации в аэропорту г. Симферополь.

На выходе из здания аэропорта (выход единственный) участников конференции будут встречать сотрудники Оргкомитета с табличкой «Инфофорум».

 13.45Отъезд трансфера в г. Севастополь, в отели «BestWesternСевастополь», «Украина», «Аквамарин». Время в пути составит около 2-х часов.

 По прибытии в отели – заселение, свободное время. 

Информация об отелях:

Отель «Best Western Севастополь»

Адрес: г. Севастополь, проспект Нахимова, д.8

Телефон: +7 (8692) 53-90-60, + 7 (978) 800-01-59

 Арт-отель «Украина»

Адрес: г. Севастополь, ул. Гоголя, 2

Телефон:7 (8692) 54-21-27, +7 (978) 022-30-39

 Курортный комплекс «Аквамарин»

Адрес: г. Севастополь, ул. Парковая, 11

Телефон:+7 (8692) 53-94-94, +7 (978) 019-63-00

ТАКСИ «МЕТРО» в г.Севастополь: +7 (978)742 1556, +7(978)832 8272, +7(978)832 8372 (при заказе предупреждайте диспетчера о необходимости отчётных документов)

28 июня, вторник, первый день работы форума

Завтрак в отеле.

 Трансфер для участников конференции в Курортный комплекс «Аквамарин»:

8:20 – отправление ототеля «Best Western Севастополь»

8:35 – отправление от Арт-отеля «Украина»

09.00 – 10.00 – Регистрация участников в фойе Гостиницы «Аквамарин» (1 этаж).

Обращаем Ваше внимание, что для Вашего удобства бейджи участников Инфофорума разделены на цветовые категории:

желтый цвет – представители Крымского федерального округа

синий цвет – участники из других регионов России

красный цвет – VIP-участники

 Если Вы планируете принять участие в экскурсионной программе (с посещением Херсонеса Таврического, Инкерманского Свято-Климентовского монастыря и завода марочных вин "Инкерман", с обедом и дегустацией), оплатить участие необходимо 28.06 на стойке регистрации участниковИнфофорума после пленарного заседания. Стоимость экскурсии 3 000 руб. (кроме участников, оплативших оргвзнос)

10.00 – 11.45Пленарное заседание (Большой конференц-зал, 2 этаж).

12.00 – 14.00 – Тематическое заседание №1 (Большой конференц-зал, 2 этаж).

 

А) Выездное заседание №2 в испытательном центре «Омега»

Посещение заседания по приглашениям!

14.00 – отъезд автобуса на выездное заседание в Испытательный центр «Омега» (ул. Вакуленчука, д. 29). 

15.00- 18.00 – Посещение филиала ФГУП НИИР - ИЦ «Омега»

18.00 – трансфер из ИЦ «Омега» в Арт-отель «Украина», отель «Best Western Севастополь»

18.10 - трансфер из ИЦ «Омега» в Курортный комплекс «Аквамарин»

 

Б) Тематическое заседание №3

14.00 – 15.00 Обеденный перерыв для участников конференции, не участвующих в выездном заседании.

15.00 – 17.00 – Тематическое заседание №3 (Большой конференц-зал, 2 этаж).

17.15 – трансфер участников конференции из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-отель «Украина», отель «Best Western Севастополь»

 

Информация о торжественном ужине

18.40 – трансфер участников форума из Курортного комплекса «Аквамарин» на торжественный ужин

18:50 – сбор участников в фойе BestWestern для отправления в ресторан. Пожалуйста, не забудьте Ваше приглашение.

19.00 – 22.00 Торжественный ужин (ресторан «Рыбацкий стан», г. Севастополь, Артиллерийская бухта, д.1. Вход по приглашениям).

 

 

29 июня, среда, второй день работы форума

Завтрак в отеле.

9:00 Трансфер для участников форума из «Аквамарина» в отель «Best Western Севастополь»:

 

09.30– 10.00 – Регистрация участников конференции в фойе отеля «Best Western Севастополь». Участникам, прошедшим регистрацию 28 июня, повторная регистрация не требуется.

 

10.00 –13.00 – Тематическое заседания №4 (Конференц-зал «Адмирал», 1 эт.)

13.00 – Трансфер для участников конференции в Курортный комплекс «Аквамарин».

Далее в течение дня – Установление рабочих контактов, переговоры, свободное время (по индивидуальной программе).

 

30 июня, четверг. Экскурсионная программа (9.30–17.30)

 

Участие в культурной программе необходимо оплатить 28 июня на стойке регистрации участников форума:

 

Завтрак в отеле

 

Сбор групп в фойе гостиниц:

8:30 Курортный комплекс «Аквамарин»

9:00 Арт-отель «Украина»

9:15 отель «Best Western Севастополь»

 

Экскурсия по программе: посещение Инкерманского Свято-Климентовский монастыря; посещение завода марочных вин "Инкерман" (с дегустацией); обед; посещение историко-археологического музея-заповедника Херсонеса Таврического.

Примерное время возвращения в отели - 18.00-19.00.

 

01 июля, пятница. Отъезд участников форума из Севастополя

Завтрак в отеле, выписка из номеров.

Трансфер из Севастополя в аэропорт г. Симферополь:

 

Время ОТЪЕЗДА в аэропорт:

10:15 – Курортный комплекс «Аквамарин»

10:45 – Арт-отель «Украина»

11:00отель «Best Western Севастополь»

Сбор групп в фойе гостиниц и погрузка вещей в автобус осуществляется за 15 минут до времени отъезда, указанного выше.

 Начало регистрации на групповой рейс в 12.55

Вылет в 14:55, номер рейса SU 1623, а/к «Аэрофлот».

Группу в пути будет сопровождать Зверева Евгения, +7(985)226-95-43; +7(926)521-42-94

 Если Вы летите другим рейсом, рекомендуем Вам выехать из Севастополя в аэропорт не позднее, чем за 4 часа до времени вылета, указанного в Вашем авиабилете.

 Прибытие в Москву в 17.35 (а/п Шереметьево, терминал D).

 

Дополнительная информация о конференции на сайте http://infoforum.ru/

Мобильный номер Оргкомитета во время мероприятия:

+7 (985) 226 95 43

Оргкомитет рекомендует всем участникам форума иметь данную памятку при себе во время пребывания на Инфофоруме в Севастополе.

 Желаем Вам плодотворной работы, интересного общения и приятного времяпрепровождения.

© 2001 - 2019 НП "Инфофорум", infoforum.ru
Электронное СМИ, Эл. № ФС77-27767 Минпечати РФ
Разработка сайта: tushov.ru